個人情報の取り扱いについて

ヒロセ社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という）は、お客様の個人情報について細心の注意をもって管理をしております。

 

1,使用目的の明示及び目的外使用の禁止

 

個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内での利用に限定いたします。
当初明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を通知いたします。 その際、新たな目的での個人情報を当事務所に提供することを希望されない場合、お客様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。（ただし、業務の遂行に個人情報が不可欠な場合は、業務遂行ができない場合もあります）。

 

２、個人情報の第三者への非開示、非提供

 

当事務所は、以下の場合を除き、お客様にご提供いただいた個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・お客様との同意がある場合
・法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
・お客様の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
・統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合

 

３、個人情報の厳重かつ適正な管理

 

当事務所は、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

 

４、業務委託

 

原則として、業務の委託は行いません。ただし、業務遂行上やむを得ず、お客様の個人情報を外部に委託する場合は、当事務所の「個人情報保護規程」を遵守させるとともに、必要かつ適切な監督をいたします。

 

５、個人情報の照会・訂正・削除

 

当事務所にご提供いただいた個人情報の内容に関して、お客様からの要望がある場合には、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。また、この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正いたします。

 

※以上の「お客様の個人情報」とはお客様の「氏名」、「住所」、「電話番号」、「FAX番号」、「電子メールアドレス」等の情報の単体や組み合わせにより、お客様個人を特定することができるものを示しております。